Anlagedokumentation
Eine systematische Instandhaltung und Betreuung von Anlagen und Gebäuden ist undenkbar ohne eine geeignete Dokumentation. Prozesse müssen beschrieben werden, um jedem Mitarbeiter die Abläufe eindeutig und unverwechselbar zu kommunizieren. Planungsdaten und Anlagezustand müssen festgehalten werden ebenso die Historisierung der durchgeführten Tätigkeiten.
Für jede Art der Zertifizierung ist eine adäquate Dokumentation unerlässlich.
In Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und unter Berücksichtigung von Aufwand und Nutzen ist die Dokumentation sowohl manuell, heute in zunehmendem Masse auch EDV-unterstützt, bereitzustellen.
Eine Berücksichtigung der Anforderungen an die Dokumentation bereits in der Ausschreibungsphase erspart nachträgliche Zusatzaufwendungen.