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EDV-unterstütztes Gebäudemanagement
(Facility Management)

Besonders im Gebäudemanagement ist durch die Komplexität der Prozesse und durch die unterschiedlichen Sichtweisen und Aufgaben der Beteiligten eine ganzheitliche Datenhaltung und Prozesslenkung durch eine geeignete EDV-Unterstützung sehr effektiv. Grosse Einsparungen und erhebliche Qualitätsverbesserungen lassen sich durch eine strukturierte einheitliche Datenhaltung erzielen. Zur Informationsgewinnung muss der einzelne Mitarbeiter nicht mehr viele einzelne Wissensinseln abfragen, alles kommt aus einer Informationsquelle, die von allen gemeinsam gepflegt wird. Die Informationsbeschaffung wird hierdurch erheblich beschleunigt, Daten können sofort miteinander in Beziehung gesetzt werden und unterschiedliche Informationsstände in diversen Tabellen werden ausgeschlossen.
Typische Aufgaben, die eine FM- Software unterstützen kann sind:

Flächenmanagement (Raumbuch)

Inventarverwaltung

Reinigungsmanagement
Umzugsmanagement
Vertragsmanagement
Dokumentenverwaltung (incl. CAD)
Schlüsselverwaltung
Wartung und Instandhaltung
Budgeterstellung und-Kontrolle
Energiecontrolling
Nebenkostenabrechnung

Wir unterstützen Sie mit:

Erstellen eines Gesamtkonzeptes mit System-Anforderungen und Aufwand- / Nutzen-Analyse
Durchführen von Workshops zur Überprüfung der Anforderungen im Rahmen der Systemevaluation
Formulieren evt. benötigter Zusatzanforderungen an die FM-Software
Unterstützen bei der Einführung (Projektleitung, Installation, Datenerfassung, Ausbildung/Coaching)
Support während des Betriebes
Begleiten des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) anlässlich periodischer Audits